KVKK Aydınlatma Metni

Güncellendi: 14 Ekim 2026

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, webside.agency (“Site”) üzerinden işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, Webside markası altında hizmet veren Andaç Güven (“Veri Sorumlusu”) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir. İletişim: guvenandac@gmail.com.

2. İşlenen kişisel veriler

Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
Şirket bilgileri: şirket veya marka adı, web sitesi adresi.
Talep bilgileri: teklif ve toplantı formlarında paylaştığınız hizmet ilgisi, sektör, ekip büyüklüğü, hedefler, kullanılan kanallar, bütçe aralığı, zamanlama ve mesaj içerikleri.
Toplantı bilgileri: Calendly üzerinden seçtiğiniz toplantı saati ve toplantı kaydının bağlantısı.
AI görünürlük ölçümü bilgileri: ücretsiz ölçüm veya GEO hizmeti için verdiğiniz marka adı, web sitesi, sektör, ürün veya hizmet, bölge, hedef kitle ve rakip bilgileri ile ölçüm sonuçları ve raporlar.
Pazarlama: ticari elektronik ileti tercihiniz ile onay ve ret kayıtları.
İşlem güvenliği: IP adresi ve tarayıcı bilgisinin tek yönlü özetleri (ham IP adresi saklanmaz), form gönderim zamanı ve sunucu kayıtları.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Teklif ve toplantı taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi, size dönüş yapılması ve görüşmenin planlanması: bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (Kanun m. 5/2-c).
Size ulaşan mesajların yanıtlanması ve hizmet sürecinin yürütülmesi: Veri Sorumlusu’nun meşru menfaati (m. 5/2-f) ve sözleşmenin ifası (m. 5/2-c).
Talep ettiğiniz AI görünürlük ölçümünün yapılması, raporun hazırlanıp e-postanıza gönderilmesi ve ücretsiz ölçüm hakkının kötüye kullanılmasının önlenmesi: sözleşmenin kurulması ve ifası (m. 5/2-c) ve meşru menfaat (m. 5/2-f).
Ticari elektronik ileti gönderimi (bilgilendirme, bülten, duyuru, kampanya): teklif ve toplantı formlarındaki onay kutusunu işaretleyerek verdiğiniz açık rıza (m. 5/1) ve 6563 sayılı Kanun kapsamındaki onayınız. Tacir veya esnaf sıfatıyla iletişime geçen alıcılara, Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik’in 6. maddesi uyarınca önceden onay alınmaksızın da ileti gönderilebilir.
Site ve form güvenliğinin sağlanması, spam ve kötüye kullanımın önlenmesi, onay kayıtlarının ispatı: hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (m. 5/2-ç) ve meşru menfaat (m. 5/2-f).

4. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

Hizmet sağlayıcılar: barındırma (Hostinger), e-posta gönderimi ve toplantı planlama (Calendly) hizmeti sunan tedarikçiler.
Yapay zeka ve arama hizmetleri: AI görünürlük ölçümünde, verdiğiniz sektör, ürün veya hizmet ve bölge bilgisinden üretilen soru; OpenRouter aracılığıyla yapay zeka model sağlayıcılarına (OpenAI, Google, Anthropic, Perplexity, xAI) ve web araması için Brave Search’e iletilir. Marka adınız, ad soyadınız ve iletişim bilgileriniz bu sağlayıcılara gönderilmez.
Proje ekibi: talebinizin karşılanması için gerektiği ölçüde, Webside adına çalışan uzmanlar ve iş ortakları.
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla ve talep halinde.

Calendly, yapay zeka ve arama hizmeti sağlayıcıları ile bazı e-posta hizmet sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunmaktadır. Yurt dışına aktarım, Kanun’un 9. maddesinde öngörülen şartlara (uygun güvenceler, standart sözleşmeler veya bunların bulunmadığı istisnai hallerde açık rıza) uygun olarak gerçekleştirilir. Calendly takvimi, yalnızca toplantı formunu gönderdikten sonra açılır.

5. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; Site üzerindeki teklif, online toplantı ve AI görünürlük ölçümü formları, Calendly toplantı planlama ekranı ve e-posta yazışmaları aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır.

6. Saklama süreleri

Teklif ve toplantı talepleri: talebin sonuçlanmasından itibaren iki yıl; iş ilişkisi kurulursa ilişki süresince ve yasal zamanaşımı süreleri boyunca.
Ticari elektronik ileti onayı kapsamındaki veriler: onayınızı geri aldığınız tarihe kadar; onay ve ret kayıtları, mevzuat uyarınca onayın sona ermesinden itibaren üç yıl.
AI görünürlük ölçümleri ve raporlar: ölçüm tarihinden itibaren iki yıl; GEO hizmeti kapsamındaki raporlar hizmet süresince ve sonrasında iki yıl.
Ücretsiz ölçüm hakkı kontrolü için e-posta adresi, web sitesi ve IP adresinin tek yönlü özeti: ölçüm tarihinden itibaren en fazla iki yıl.
Güvenlik kayıtları: en fazla iki yıl.

Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, Kanun’un 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, kayıtlı e-posta adresinizden guvenandac@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma, önceki işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.